home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacWorld 1997 November / Macworld (1997-11).dmg / Updaters / Fonts Manager™ 3.7.2 / Fonts Manager™ Tutorial Topics < prev    next >
Text File  |  1997-09-06  |  17KB  |  416 lines

  1. Fonts Manager™ Tutorial Topics
  2. by Ed Hopkins
  3. ©1995-1997, Æd°vantage
  4.  
  5. (this text provided for your convenience - suggested by one of you out there...)
  6. (you can get to this text while running Fonts Manager™ by selecting Tutorial Topics from the Tutorial menu...)
  7.  
  8.  
  9. _________________________________________________________________
  10.   • Version History •
  11.  
  12. 3.7.2
  13. - added 'Edit' and 'Style' menus to enhance viewing and printing of font samples
  14. - minor 'behind the scenes' update to better support font sampling when using ATM
  15.  
  16. 3.7.1
  17. - very minor update to the 'splash' screen (I must've been asleep for 3.7)
  18.  
  19. 3.7
  20. - added Font Sample and Print Sample options at your request
  21. - changed 'Help' menu to 'Tutorial' for clarity when using Mac OS 8
  22. - Tutorial Topics (this text) available in a separate text file, as well as in the Tutorial menu
  23.  
  24. 3.6.8
  25. - very minor update to the 'Mac OS fonts' set to include all fonts installed by the Mac OS Installer
  26. - Help Topics (this text) available in a separate text file, as well as in the Help menu
  27.  
  28. 3.6.7
  29. - Mac OS 8 TrueType font suitcase 'Truth' now called 'Charcoal'
  30.  
  31. 3.6.6
  32. - better error checking for proper installation
  33. - minor correction to License Details window
  34.  
  35. 3.6.5
  36. - modified discount structure for multiple users to accomodate Kagi Register application
  37. - Kagi registration supports the following:
  38.     - VISA
  39.     - MasterCard
  40.     - American Express
  41.     - Invoice
  42.     - Cash
  43.     - Check/Money Order
  44.     - First Virtual
  45.  
  46. 3.6.4
  47. - added support for new Mac OS 8 font 'Truth'
  48. - revised support for QuickDraw GX fonts:  'Apple Chancery', 'Hoefler Text', 'Skia', and 'Tekton Plus'
  49.  
  50. 3.6.3
  51. - added a larger screen version to double the information in main window
  52. - updated for Mac OS 7.6 and later (although v3.6.2 runs fine with 7.6)
  53. - more customer feedback filtered into the readme and Help Topics
  54. - removed 'write to NIL' conflict (only seen during 'Quit' when using EvenBetterBusError INIT)
  55.  
  56. 3.6.2
  57. - added a progress window for saving 'Sets'
  58. - removed all customer feedback considered politically incorrect to an anonymous software developer (I wish I could tell you the whole story on this one!)
  59.  
  60. 3.6.1
  61. - fixed a minor bug in the Open 'Sets' (import) routine
  62.  
  63. 3.6
  64. - Save 'Sets' for export purposes
  65. - Open 'Sets' from previous export
  66. - command-period disabled for quit
  67. - cleaned up quite a bit of internal code for speed
  68.  
  69. 3.5.2
  70. - NEW progress bars
  71. - faster launch
  72. - ignores extra folders in Fonts folder (no more crashes)
  73.  
  74. 3.5.1
  75. - fixed two minor bugs when saving sets
  76.  
  77. 3.5
  78. - no installation necessary (just double-click!)
  79. - much smoother International localized version
  80. - removed the need for ••FM SmartFont
  81. - removed the need for 'Preferences' workaround
  82.  
  83. 3.12
  84. - added QuickStart Tutorial to Help Topics
  85. - added Usage Tips
  86. - removed the 'ghost' space from the three Registration fields
  87.  
  88. 3.11
  89. - International Version for localized System Software
  90. - added use of ••FM SmartFont
  91.  
  92. 3.10
  93. - much cheaper than before (you asked for it)
  94. - better discount structure for multiple users
  95. - corporate ShareWare Notice (you asked for it)
  96.  
  97. 3.1
  98. - much faster than before
  99. - almost complete facelift, with better progress notes
  100. - manages suitcases AND printer fonts more better
  101. - Balloon Help has been beefed up and basted...
  102.  
  103. 3.0
  104. - only 10 Sets per copy (much faster)
  105. - BOTH suitcases and printer fonts are managed
  106. - changed folder layout inside System Folder
  107.  
  108. 2.1
  109. - Adobe Type Manager (ATM™) 3.8.3 font substitution is preserved (if you wish)
  110. - Command-W closes windows that have a close box
  111. - Keep all your suitcase 'Sets' when you upgrade!
  112. - Rename 'Sets' upon first Save
  113. - Custom Set is saved 'as is' (you actually have a total of 21 Sets)
  114. - Accepts (and converts) authentication codes from all registered versions
  115.  
  116. 2.0.2
  117. - Fixed a bug when saving with 'Custom' selected as the 'Set'
  118. - Old Authentication codes are automatically converted to new codes (if you've registered).
  119. - Main window has title bar, can be moved around, and will remember its position.
  120. - Major price cuts in site licenses.
  121.  
  122. 2.0.1
  123. - change to Help file only
  124.  
  125. 2.0 FINAL
  126. - no longer requires AppleScript
  127. - still requires a restart
  128. - Help Topics
  129.  
  130. 1.5.9sp
  131. - Command-Q now quits the application, as does closing the Fonts Manager window.
  132. - Also, a preview of Fonts Manager™ 2.0 is included.
  133.  
  134.  
  135. _________________________________________________________________
  136.  QuickStart Tutorial
  137.  
  138. To use this tutorial, resize this window so that you can see the main Fonts Manager™ window, AND this window.  You may switch back and forth by simply clicking in each of these two windows.
  139.  
  140. After each small lesson, quit Fonts Manager™, restart your Mac, and open Fonts Manager™ again to view your new font list (in the Fonts menu).  Remember the font list will contain only fonts that have a screen font (Type 1 or TrueType) present.  You won't see every single printer font in a fonts menu.
  141.  
  142. ____________________
  143. ••LESSON:  Make a 'set'
  144. 1.  Click on the 'sets' menu (where it says 'NO fonts' now).  Select 'Mac OS fonts'.  You should see the 9 basic font suitcases listed on the right (10 or 11 for Mac OS 8  -  And if QuickDraw GX is installed, you'll see 3 or 4 additional fonts).
  145. 2.  Now select the first font suitcase in the list below 'Mac OS fonts' and click the button 'Remove selected suitcase'.  Notice the 'sets' menu changes to 'Custom' to let you know you've made a change.
  146. 3.  Now click on 'Custom' and select 'Save Set...'
  147. 4.  Type 'my set' and hit return.  You've just named your first set!
  148.  
  149. ____________________
  150. ••LESSON:  Rename a 'set'
  151. 1.  Click on 'my set' and select 'Rename Set...'
  152. 2.  Type 'my renamed set' and hit return.  You've just renamed your set!
  153.  
  154. ____________________
  155. ••LESSON:  Clear a 'set'
  156. 1.  Click on 'my renamed set' and select 'NO fonts'.
  157. 2.  Click on 'NO fonts' and select 'Save Set...'
  158. 3.  Type '1' and hit return.
  159. 4.  Click on '1' and let go.  You'll notice it changes to 'NO fonts', to let you know that set is empty!
  160.  
  161. ____________________
  162. ••LESSON:  Add a suitcase or printer font to 'set'
  163. 1.  Select the first suitcase in the top list on the left half of the window.  Click the button 'Add suitcase to Custom Set'.  Notice the suitcase appears on the right, and the 'sets' menu changes to 'Custom'.
  164. 2.  Select the first printer font in the bottom list on the left of the window (if you see Empty List, skip step 2).  Click the button 'Add printer font to Custom Set'.  Notice the printer font appears on the right, and the 'sets' menu changes to 'Custom'.
  165.  
  166. ____________________
  167. ••LESSON:  Save the 'Sets' file for later import
  168. 1.  Select 'Save Sets to desktop' from the File menu.
  169. 2.  A new file called 'Fonts Manager™ Sets' will appear on the desktop.  Distribute this file to your workgroups if needed.
  170. 3.  If you are about to upgrade to a new version of Fonts Manager™, you'll need this file to open for import, so you don't lose all your sets!
  171.  
  172. ____________________
  173. ••LESSON:  Open the 'Sets' file for import
  174. 1.  Select 'Open saved Sets' from the File menu.
  175. 2.  Locate and open 'Fonts Manager™ Sets'.  It may exist on any local disk, or a server for workgroup distribution.
  176.  
  177. _________________________________________________________________
  178. 10 Sets to choose from?
  179.  
  180. There are 11 'sets' you may make use of in your daily routine.  Ten in the list PLUS the 'Custom' set.  The 'Custom' set is a working set, and is normally used until you make a permanent set by saving it.
  181.  
  182. You can rename each of the 10 sets.
  183.  
  184. When you save a set, you may then immediately rename it, to make it unique.
  185.  
  186. To 'erase' a set, simply save the 'NO fonts' list to any set you wish to 'erase'.
  187.  
  188. _________________________________________________________________
  189. 20, 30, 40, 50 Sets?
  190.  
  191. Service Bureau Bonus!
  192.  
  193. Each copy of Fonts Manager™ stores 10 Sets, so if you want to add 10 more, just duplicate (command-D) Fonts Manager™, and rename it with a logical new name.
  194.  
  195. For example:
  196.  
  197. Fonts Manager™ (Christmas)
  198. Fonts Manager™ (graphics)
  199. Fonts Manager™ (magazines)
  200. Fonts Manager™ (text books)
  201. Fonts Manager™ (symbols)
  202.  
  203. With Fonts Manager™ duplicated 5 times, you have access to 50 unique font suitcase sets!
  204.  
  205. Use your imagination...
  206.  
  207. _________________________________________________________________
  208. Adobe Type Manager (ATM™)
  209.  
  210. ATM™ version 4.0 works best.  If you have version 3.8.3 or later, you're OK.
  211.  
  212. ATM™, when installed, will use the screen font's 'map', together with the printer font's 'vectors' to produce a smooth, scaled point size on screen.
  213.  
  214. ATM™ requires at least ONE bit-mapped (screen) font, along with its PostScript™ counterpart in the Fonts folder, to do its scaling magic.
  215.  
  216. ATM™ also requires several other fonts.  To ensure these other fonts are always present in the Fonts folder, put an x in the box at the bottom of the Fonts Manager™ main window.  This will preserve the following suitcases/(and printer fonts):  Adobe Sans MM/(AdobeSanMM), Adobe Serif MM/(AdobeSerMM), Symbol/(Symbo), and Zapf Dingbats/(ZapfDin).
  217.  
  218. If you use TrueType™ fonts, ATM™ is NOT REQUIRED.
  219.  
  220. Also, ATM™ enables the printing of scaled PostScript™ fonts to a QuickDraw™ printer, such as the StyleWriter series, or the Personal LaserWriter LS/300.
  221.  
  222. _________________________________________________________________
  223. Authenticator for version 3.x
  224.  
  225. Authentication codes from all versions are supported (contact me directly if you have a localized (non-US) Mac).
  226.  
  227. Just type in that old code...
  228.  
  229. _________________________________________________________________
  230. bit-mapped (screen) font
  231.  
  232. A bit-mapped or screen font file is used to produce type on the screen.
  233.  
  234. It will have a point size after its name, like 'Geneva 9'.
  235.  
  236. A font will appear 'jagged' on screen if its exact point size is not present.
  237.  
  238. _________________________________________________________________
  239. Font Installation
  240.  
  241. To install fonts, drop font suitcases and PostScript™ font files onto the 'closed' System Folder.
  242.  
  243. DO NOT install a screen font file or TrueType™ font file if it is NOT in a suitcase.  It will eventually be damaged, and you will NOT be able to use that font with Fonts Manager™.  Make a new suitcase for it, or drop it inside an existing suitcase...
  244.  
  245. Originally, before System 7.1, ALL screen or TrueType™ fonts were contained in suitcases.  Actually ONE suitcase, called System.  Then the Fonts folder was born, and all fonts live there.  BUT SUITCASES ARE STILL IMPORTANT!
  246.  
  247. The Fonts folder in the System Folder should NOT have any subfolders inside, as those would be invisible to the System.
  248.  
  249. _________________________________________________________________
  250. font suitcase
  251.  
  252. There are two types of font files that can live in a font suitcase:  bit-mapped (screen) fonts, and TrueType™ fonts.
  253.  
  254. NEVER let a screen font file (bitmap or TrueType™) sit loose in the Fonts folder.  It will very likely be damaged soon, if it is not already.  Keep all screen font files and TrueType™ fonts in suitcases, safe and dry...
  255.  
  256. _________________________________________________________________
  257. How do I stop using Fonts Manager™?
  258.  
  259. Easy!
  260.  
  261. Just launch Fonts Manager™ one last time.
  262. Select 'ALL fonts' from the 'Sets' popup menu.
  263. Add the 'x' to the ATM™ box at the bottom.
  264. Quit.
  265.  
  266. The 'Fonts' folder in the System Folder should have all of your fonts inside.
  267.  
  268. Inside the System Folder, trash the following two folders:
  269.  
  270. 'Fonts (Printer Fonts)'
  271. 'Fonts (Suitcases)'
  272.  
  273. Make sure each is empty before trashing.
  274.  
  275. Restart.
  276.  
  277. If you have more than 128 suitcases, you'll need to do something about that now...
  278.  
  279. _________________________________________________________________
  280. International Version
  281.  
  282. This version of Fonts Manager™ can be used with ANY version of Mac OS, whether US or Localized for another country.
  283.  
  284. If you're not using the US Mac OS, you may find that the custom set 'Mac OS fonts' does not work.  This is correct.  You'll need to make your own set for this, and the 'Mac OS fonts' set is for US systems only (sorry).
  285.  
  286. _________________________________________________________________
  287. Is a Restart really necessary?
  288.  
  289. YES.
  290.  
  291. For the Finder to update its font list, you must restart.
  292.  
  293. There are two work arounds for this, neither of which I approve:
  294.  
  295. - quitting the Finder
  296.  
  297. - removing all fonts to the desktop, then dropping all of them back onto the 'closed' System Folder (this method takes longer than a restart)
  298.  
  299. Consider Fonts Manager™ in the same family as the Mac OS Extensions Manager™, and you'll appreciate the restart...
  300.  
  301. _________________________________________________________________
  302. jagged screen fonts
  303.  
  304. If a font is 'jagged' on screen, the bit-mapped (screen) font of the exact point size is missing.
  305.  
  306. If printing is okay, then install Adobe Type Manager (ATM™).  It will use the screen and printer fonts together to produce a 'scaled' bit map of the correct size for the screen.
  307.  
  308. _________________________________________________________________
  309. Mac OS fonts
  310.  
  311. These are the Mac OS font suitcases:
  312.  
  313. Apple Chancery *
  314. Charcoal •
  315. Chicago
  316. Courier
  317. Geneva
  318. Helvetica
  319. Hoefler Text *
  320. Monaco
  321. New York
  322. Palatino
  323. Skia *
  324. Symbol
  325. Tekton Plus **
  326. Teletext †
  327. Times
  328. VT102Font °
  329.  
  330. This prefabricated set is helful in troubleshooting font conflicts, and can easily alert you to missing Mac OS fonts.
  331.  
  332. •  Mac OS 8 additional font
  333. *  QuickDraw GX additional fonts
  334. **  QuickDraw GX 1.1.5 and earlier
  335. †  TV/FM Software Installer 1.5.4
  336. °  Cyberdog
  337.  
  338. _________________________________________________________________
  339. max number of PostScript™ (printer) fonts
  340.  
  341. There is no realistic limit to the number of PostScript™ font files in the Fonts folder.
  342.  
  343. PostScript™ font files are NOT counted in the 128 suitcase limit.
  344.  
  345. Fonts Manager™ has been rigorously tested from 0 to 1000 printer fonts.  If you need to go higher than that, try increasing the memory allocation above 4096k...
  346.  
  347. _________________________________________________________________
  348. max number of suitcases
  349.  
  350. Although you can cram a huge number of suitcases into the Fonts folder, only the first 128 suitcases (alphabetically) are recognized by the system.
  351.  
  352. You may wish to consolidate some suitcases into one suitcase, to get under the 128 limit, but be practical.
  353.  
  354. For example, consolidating ALL TrueType fonts into ONE suitcase would not be very helpful, since you cannot look at the name of the suitcase and KNOW what fonts are inside.
  355.  
  356. Fonts Manager™ has been rigorously tested from 0 to 800 suitcases.  If you need to go higher than that, try increasing the memory allocation above 4096k...
  357.  
  358. _________________________________________________________________
  359. PostScript™ (printer) font
  360.  
  361. A PostScript™ font file consists of a scalable set of vectors that a PostScript™ printer (or ATM™) can use to scale the exact point size you need for printing.
  362.  
  363. Before System 7.1, printer fonts were stored in the Extensions folder in the System Folder.
  364.  
  365. Then, with System 7.1, the Fonts folder was born, and all fonts live there now...
  366.  
  367. _________________________________________________________________
  368. TrueType™ (scalable) font
  369.  
  370. A TrueType™ font file consists of BOTH a screen bit map AND printer vectors.
  371.  
  372. Since this is an all-in-one font, there is no point size after its name.
  373.  
  374. Yes, you can get by in your print shop just fine with ONLY TrueType™ fonts...
  375.  
  376. _________________________________________________________________
  377. Where do I keep Fonts Manager™?
  378.  
  379. Good question.
  380.  
  381. Answer:  anywhere you like!
  382.  
  383. I prefer the Apple Menu...
  384.  
  385. TIP:  If you are using multiple copies of Fonts Manager™ (as hundreds of you are, from your feedback), you may want to make a new folder in the Apple Menu called 'Fonts Manager™', and keep all of your copies there.
  386.  
  387. _________________________________________________________________
  388. Why is Fonts Manager™ so good?
  389.  
  390. Simple!
  391.  
  392. It does not require an Extension or Control Panel to work.
  393.  
  394. It runs, does its job, quits, and gets out of the way, so you can continue working.
  395.  
  396. It promotes the normal, APPROVED method of font installation, and does not require you scatter folders throughout your drive or network to store your fonts.
  397.  
  398. It's so inexpensive!
  399.  
  400. You get FREE updates.
  401.  
  402. _________________________________________________________________
  403. Why manage printer fonts?
  404.  
  405. You'll find it easier to sort through your Fonts folder with this handy new feature.
  406.  
  407. Also, some applications read ALL of the fonts in your Fonts folder, and if you've got too many printer fonts, it may take forever to build a fonts list...
  408.  
  409. Also, with too many printer fonts, it may take a while to open the Fonts folder in the System Folder...
  410.  
  411. _________________________________________________________________
  412. Zoom this window!!!
  413.  
  414. You may use the zoom box or the resize handle to get this window just how you like it.
  415.  
  416. The next time you launch Fonts Manager™, it will be in that same sweet spot!